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如何有效管控档案库房信息数据安全

来源:新葡京网上娱乐时间:2018-01-02阅读:465

众所周知,档案作为一种不可再生资源,它具有原始性、唯一性的特点,尽大努力让档案资料长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理的核心内容之一。随着社会不断发展与进步,档案分类越来越细化,涉及的内容越来越丰富,信息量和数量越来越大,其中有许多非常重要的机要档案,其历史和社会价值非常高,如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对待且要妥善解决的问题。

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随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大,档案利用的频度越来越高,档案需求的开放性越来越强,因而,档案如何被及时、有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题,也相应地突现出来!解决档案保管及利用的安全问题越来越迫切,如档案涂改、丢失、被盗等案件,近几年时有发生;由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉、变质现象也时常出现。 

1.根据国家档案业务规范的规定,档案库房需满足 “八防”要求:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

八防.png

2.现阶段档案库房管理不规范现象有:档案的盘点操作不科学;公共档案利用率不高、档案保密工作仍然依靠大量人工,保密性差且风险高;档案防损工作落后、很多珍贵档案损坏或流失;过期档案管理滞后,过期档案销毁不及时;档案流动管理混乱,丢失、断档频繁发生;

档案库房智能环境监控系统以计算机网络、自动化设备为基础,系统集成平台软件系统为核心,以楼层平面图为管理载体,以物联网技术为纽带,采用一体化集成的手段,把构成整个档案馆数字智能化系统的各自独立分离的设备、功能和信息集成为一个相互关联、完整和协调的综合网络平台,并通过该平台把这些分散、复杂而庞大的各类设备和系统进行充分的信息、资源、任务共享,从而方便的在统一的界面上实现对各子系统全局的监视、控制和管理,实现对进出档案中心人员、对档案中心自动化设备进行集中统一、安全、可控、有效的管理,为使用者提供一个舒适、温馨、安全的工作环境。

主要功能及价值

档案库房智能环境监控系统主要是确保档案安全、延长档案寿命、最大限度地发挥档案的效益,使档案保管环境和工作人员管理维护环境处于最适状态。档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关,一旦档案库房的温湿度失控,档案保护就成问题了,及时有效的调节与控制档案库房的温湿度,是保护并延长档案寿命的关键,因此,系统需具备温湿度监测、恒温恒湿自动化控制、空气消毒净化自动化控制等功能,除此之外,系统还需具备二氧化碳监测,漏水监测,消防监控,门禁监控,视频监控等其他拓展功能,系统可实时采集整个库房的温湿度数据、空调除湿加湿设备的运行参数和状态、空气质量等数据,监测库房漏水、安防情况,并按用户指定时间段形成曲线报表;发生异常报警联动控制相关设备动作,并以声光、短信、电话、邮件等方式通知管理人员;同时该系统还具备环境影响因素自动控制功能:如:温度、湿度自动调节,空气净化自动控制,消防、门禁、图像联动等功能。

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如何有效管控档案库房信息数据安全

众所周知,档案作为一种不可再生资源,它具有原始性、唯一性的特点,尽大努力让档案资料长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理的核心内容之一。随着社会不断发展与进步,档案分类越来越细化,涉及的内容越来越丰富,信息量和数量越来越大,其中有许多非常重要的机要档案,其历史和社会价值非常高,如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对待且要妥善解决的问题。

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随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大,档案利用的频度越来越高,档案需求的开放性越来越强,因而,档案如何被及时、有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题,也相应地突现出来!解决档案保管及利用的安全问题越来越迫切,如档案涂改、丢失、被盗等案件,近几年时有发生;由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉、变质现象也时常出现。 

1.根据国家档案业务规范的规定,档案库房需满足 “八防”要求:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

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2.现阶段档案库房管理不规范现象有:档案的盘点操作不科学;公共档案利用率不高、档案保密工作仍然依靠大量人工,保密性差且风险高;档案防损工作落后、很多珍贵档案损坏或流失;过期档案管理滞后,过期档案销毁不及时;档案流动管理混乱,丢失、断档频繁发生;

档案库房智能环境监控系统以计算机网络、自动化设备为基础,系统集成平台软件系统为核心,以楼层平面图为管理载体,以物联网技术为纽带,采用一体化集成的手段,把构成整个档案馆数字智能化系统的各自独立分离的设备、功能和信息集成为一个相互关联、完整和协调的综合网络平台,并通过该平台把这些分散、复杂而庞大的各类设备和系统进行充分的信息、资源、任务共享,从而方便的在统一的界面上实现对各子系统全局的监视、控制和管理,实现对进出档案中心人员、对档案中心自动化设备进行集中统一、安全、可控、有效的管理,为使用者提供一个舒适、温馨、安全的工作环境。

主要功能及价值

档案库房智能环境监控系统主要是确保档案安全、延长档案寿命、最大限度地发挥档案的效益,使档案保管环境和工作人员管理维护环境处于最适状态。档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关,一旦档案库房的温湿度失控,档案保护就成问题了,及时有效的调节与控制档案库房的温湿度,是保护并延长档案寿命的关键,因此,系统需具备温湿度监测、恒温恒湿自动化控制、空气消毒净化自动化控制等功能,除此之外,系统还需具备二氧化碳监测,漏水监测,消防监控,门禁监控,视频监控等其他拓展功能,系统可实时采集整个库房的温湿度数据、空调除湿加湿设备的运行参数和状态、空气质量等数据,监测库房漏水、安防情况,并按用户指定时间段形成曲线报表;发生异常报警联动控制相关设备动作,并以声光、短信、电话、邮件等方式通知管理人员;同时该系统还具备环境影响因素自动控制功能:如:温度、湿度自动调节,空气净化自动控制,消防、门禁、图像联动等功能。